Nel settore farmaceutico, l’efficienza e la conformità normativa sono pilastri fondamentali per garantire una gestione efficace e trasparente delle operazioni quotidiane. Tra queste, la gestione dei documenti riveste un ruolo cruciale, specialmente per gli informatori e gli agenti che operano sul campo. Inphase, il nostro innovativo sistema CRM specifico per il settore farmaceutico, è progettato per semplificare e ottimizzare questo aspetto operativo.
La gestione dei rimborsi spese mensili, ad esempio, richiede un’accurata catalogazione delle immagini, siano esse scansioni o foto, degli scontrini e delle ricevute da allegare alle richieste di rimborso. Con una field force distribuita ampiamente sul territorio, è imprescindibile passare ad una gestione digitale di questi documenti. Grazie a Inphase, tutto questo diventa semplice e intuitivo, permettendo l’integrazione di queste immagini direttamente nella piattaforma CRM utilizzata quotidianamente dagli informatori.
L’art. 125 del d.l. 219/2006 stabilisce chiaramente che i campioni gratuiti non possono essere consegnati ai medici senza una richiesta scritta, datata e firmata. Anche queste richieste, quindi, devono essere gestite e archiviate digitalmente per garantire una rapida verifica e accessibilità. Inphase va oltre, permettendo di associare automaticamente queste richieste alla visita rendicontata, facilitando ulteriormente la conformità e la tracciabilità delle operazioni.
Per le aziende farmaceutiche, avere un controllo puntuale su queste informazioni è fondamentale. Inphase offre un potente strumento di verifica che permette di controllare, per ogni mese rendicontato dall’informatore o agente, la presenza di tutte le immagini necessarie, e di confrontarle velocemente con il materiale cartaceo ricevuto in azienda. Questo non solo riduce il rischio di errori ma anche il tempo speso per queste verifiche, permettendo una gestione più snella e conforme alle normative vigenti.
Scopri come Inphase può rivoluzionare la gestione documentale e la conformità nel tuo ambito operativo, fornendo al contempo una soluzione CRM robusta e personalizzata per le esigenze del settore farmaceutico. Con Inphase, la gestione dei documenti e la conformità normativa diventano un valore aggiunto, non un onere. Contattaci per una prova senza impegno!
