La gestione sicura e conforme dei dati è una priorità per le aziende e deve essere conforme a GDPR europeo
Con InPhase offriamo non solo un software avanzato per la gestione dell’informazione scientifica, per renderla più efficace e far crescere la tua azienda, ma anche un framework di protezione dati allineato alle normative europee.
Scopriamo insieme il Data Processing Agreement (DPA) di Inphase e perché è importante da considerare quando scegli un CRM o un ERP che dovrà gestire i dati aziendali.
Cos’è il Data Processing Agreement di Inphase?
Il Data Processing Agreement di Inphase è un contratto che definisce le modalità di trattamento dei dati personali all’interno della soluzione, in conformità all’Art. 28 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR). Questo documento assicura che il trattamento dei dati avvenga in modo sicuro, trasparente e conforme alla normativa vigente.
Chi è il Titolare e chi è il Responsabile del Trattamento?
Il Data Processing Agreement di Inphase formalizza, come richiede il GDPR le figure di Titolare e Responsabile nel seguente modo:
- Il Cliente (azienda utilizzatrice di Inphase) è il Titolare del Trattamento e determina le finalità del trattamento dei dati correntemente con la propria Privacy Policy.
- Be Smart Be Open S.r.l., sviluppatore e fornitore di Inphase, è il Responsabile del Trattamento, incaricato di gestire i dati nel rispetto delle istruzioni fornite dal Cliente.
Dati Trattati e Finalità del Trattamento
Inphase gestisce essenzialmente dati personali comuni, come:
- Dati anagrafici di medici, farmacie e ospedali
- Contatti e interazioni con informatori scientifici e agenti
- Attività del personale, gestione del parco auto e ordini
- Integrazione con dati di vendita (anche IQVIA)
Questi dati vengono trattati per permettere l’ottimizzazione delle attività aziendali, garantendo una gestione efficace dei flussi di lavoro senza profilazione automatizzata degli utenti.
Sicurezza e Protezione dei Dati
Uno degli aspetti più importanti del Data Processing Agreement è l’attenzione alle misure di sicurezza adottate da Inphase:
- Autenticazione avanzata con Oauth2 e Role-Based Access Control (RBAC)
- Crittografia dei dati (AES-OCB 256bit) per garantire protezione delle informazioni
- Backup giornalieri su server separati all’interno dell’Unione Europea
- Tracciamento delle operazioni e gestione trasparente degli accessi
- Conformità alla normativa GDPR anche per l’eventuale trasferimento dei dati fuori dall’UE
Integrazioni e Funzionalità Avanzate
Oltre alla protezione dei dati, Inphase offre strumenti innovativi come:
- Integrazione con Google Drive per la consultazione dei documenti aziendali
- Gestione magazzino e ordini per il settore farmaceutico e commerciale
- Monitoraggio dei trend aziendali per un’analisi approfondita delle performance
Perché il DPA di InPhase è un valore aggiunto per la tua azienda
Scegliere Inphase significa affidarsi a una soluzione cloud sicura e conforme, che permette alle aziende di gestire le proprie attività con tranquillità, nel pieno rispetto della normativa GDPR. Grazie al Data Processing Agreement, i nostri clienti possono contare su un trattamento dati trasparente, sicuro e altamente affidabile.
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